E-RechnungAntworten auf offene Fragen aus der Praxis
Wie genau muss ich Rabatte angeben? Wie korrigiere ich eine E-Rechnung? Reicht der Verweis auf einen Vertrag? Zu diesen Fragen gab es bei vielen Betrieben Unsicherheit. Die wichtigsten Punkte für Ihren Betrieb:
Rabatte und Boni
Auf der Rechnung genügt ein allgemeiner Hinweis auf eine schriftliche Rabattvereinbarung. Sie müssen die Unterlagen nicht auf jeder Rechnung konkret benennen. Wichtig ist, dass Sie diese als Teil der Aufzeichnungen nach § 22 UStG kurzfristig vorlegen können und sie leicht zu prüfen sind. Ändert sich eine Vereinbarung nach Rechnungsstellung, muss die Rechnung nicht berichtigt werden.
Rechnungskorrekturen
Bewährte Verfahren zur digitalen Korrektur bleiben grundsätzlich möglich. Eine E-Rechnung muss aber selbst wieder elektronisch berichtigt werden, ein einfaches PDF oder Papierschreiben reicht dafür nicht. Sammelkorrekturen beanstandet die Finanzverwaltung bis zur Einführung des Meldesystems nicht.
Verträge und Anhänge
Im strukturierten Teil der E-Rechnung muss die Leistung klar beschrieben sein, insbesondere Art, Umfang, Inhalt und gegebenenfalls Ort der Leistung. Ein bloßer Verweis auf einen Vertrag oder Anhang reicht nicht aus. Sie müssen aber auch nicht jedes Detail aufführen oder den ganzen Vertrag einbetten.
Fehler in der E-Rechnung
Ein Geschäftsregelfehler macht aus einer E-Rechnung nicht automatisch eine ungültige Rechnung. Betrifft er allerdings eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe, ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß. Andere Fehler sind umsatzsteuerlich unbeachtlich.
Das sollten Sie jetzt tun
- Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungssoftware Rabatthinweise und aussagekräftige Leistungsbeschreibungen abbilden kann.
- Legen Sie Rabattvereinbarungen so ab, dass Sie diese bei einer Prüfung schnell vorlegen können.
- Klären Sie mit Ihrem Softwareanbieter, wie Korrekturen als E-Rechnung erstellt werden.
Bei Fragen zur E-Rechnung berät Sie Ihre Handwerkskammer. Sprechen Sie uns gern an.