kaufmännische Berufe Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent: Du planst Termine, organisierst Arbeitsabläufe, betreust Kund/-innen und wickelst den Zahlungsverkehr ab – mit Überblick, der Hilfe von Computern und moderner Kommunikationstechnologie. Von E-Mails schreiben über Löhne und Ausgaben bis hin zum aktuellen Stand aller Daten: Du kennst die Zusammenhänge und bist mit allen Aspekten vertraut.

Gewerkegruppen:
Kaufmännische Berufe

Interessensbereiche:
IT/technische Verarbeitung; Kommunikation/Medien; Verkauf/Beratung

Dauer der Ausbildung:
3 Jahre

Voraussetzung:
Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Details zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung:

Deine Aufgaben
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

Organisieren
Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
Buchführen
Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
Koordinieren
Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

Deine Eigenschaften
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte:
Deine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
Berufsbildung
Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
Leistungserstellung und Leistungsverwertung
betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
Organisation des Arbeitsplatzes
Arbeits- und Organisationsmittel
bürowirtschaftliche Abläufe
Statistik
Textverarbeitung
schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
Bürokommunikationstechniken
automatisierte Textverarbeitung
kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
bereichsbezogene Organisationsaufgaben
Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete: Allgemeine Verwaltung, Berufsbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Umweltschutz, Betriebsratsbüro, Kundendienst, Mitgliederverwaltung, Forschung

Ablauf deiner Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement:

Ausbildungsbeginn
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement startet zumeist am 1. August oder 1. September eines Jahres. Es ist aber auch möglich, deine Ausbildung zu einem anderen Zeitpunkt zu beginnen. Besprich das individuell mit deinem Ausbildungsbetrieb.

Dauer der Ausbildung
3 Jahre

Teil I Zwischenprüfung
Während der Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement ist eine Zwischenprüfung durchzuführen. Sie soll in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden.

Teil II Abschlussprüfung
Der zweite Teil der Gesellenprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.

Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement:
Eine Ausbildung ist kein Endpunkt – sie ist der Start in eine Karriere mit Zukunft. Mit dem Gesellenabschluss eröffnen sich zahlreiche Wege: vom Berufsspezialisten über die Führungskraft bis hin zur Meisterschule. Wer noch weiter gehen möchte, kann einen Betrieb übernehmen oder sein eigenes Unternehmen gründen. Mehr Verantwortung, top Verdienstmöglichkeiten und echte Karrierechancen warten auf diejenigen, die ihren Weg im Handwerk weitergehen.

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