kaufmännische Berufe Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent: Du planst Termine, organisierst Arbeitsabläufe, betreust Kund/-innen und wickelst den Zahlungsverkehr ab – mit Überblick, der Hilfe von Computern und moderner Kommunikationstechnologie. Von E-Mails schreiben über Löhne und Ausgaben bis hin zum aktuellen Stand aller Daten: Du kennst die Zusammenhänge und bist mit allen Aspekten vertraut.

Gewerkegruppen:
Kaufmännische Berufe

Interessensbereiche:
IT/technische Verarbeitung; Kommunikation/Medien; Verkauf/Beratung

Dauer der Ausbildung: 
3 Jahre

Voraussetzung: 
Hauptschulabschluss (Berufsreife) oder Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder Abitur oder Fachabitur

Details zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung:

Deine Aufgaben
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

• Organisieren
  Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
• Buchführen
  Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
• Koordinieren
  Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

Deine Eigenschaften
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte:
Deine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Berufsbildung
• Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung
• schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
• Bürokommunikationstechniken
• automatisierte Textverarbeitung
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
• Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
• bereichsbezogene Organisationsaufgaben
• Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete: Allgemeine Verwaltung, Berufsbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Umweltschutz, Betriebsratsbüro, Kundendienst, Mitgliederverwaltung, Forschung

Ablauf deiner Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement:

Ausbildungsbeginn
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement startet zumeist am 1. August oder 1. September eines Jahres. Es ist aber auch möglich, deine Ausbildung zu einem anderen Zeitpunkt zu beginnen. Besprich das individuell mit deinem Ausbildungsbetrieb.

Dauer der Ausbildung
3 Jahre

Teil I Zwischenprüfung
Während der Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement ist eine Zwischenprüfung durchzuführen. Sie soll in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden.

Teil II Abschlussprüfung
Der zweite Teil der Gesellenprüfung findet am Ende der Ausbildung statt.

Deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement:

Geselle:

Mit deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement legst du den Grundstein für deine Laufbahn in einer zukunftssicheren und hochtechnologischen Branche. Du erlernst ein Handwerk, das von digitalem Prozesswissen, dem präzisen Einsatz modernster Bürosoftware und absoluter Systemrelevanz lebt. Deine Expertise in Sachen Organisation, Wirtschaftsrecht und digitalem Datenmanagement macht dich krisensicher. Gute Hände, technologisches Verständnis und kluge Köpfe sind gefragt wie eh und je, was dir ein enormes Spektrum an individuellen Karrierewegen und Spezialisierungen eröffnet.

Spezialisierung:

Nachdem du die allgemeinen praktischen Fähigkeiten gelernt und den Gesellen-Titel (Berufsabschluss) erreicht hast, steht dir eine vielfältige Liste an möglichen Spezialisierungen zur Auswahl. Wer nach der Ausbildung direkt Gas gibt, kann sich im Betrieb und für die Großkunden unverzichtbar machen. Expertentum wird direkt belohnt und bringt gleichzeitig jede Menge Abwechslung in deinen Alltag. Je nach deinen Interessen könntest du beispielsweise diese Spezialisierungen angehen:

• Digitaler Prozessmanager / IT-Fachmann für Office-Anwendungen: Spezialisierung auf die anspruchsvolle Digitalisierung von Büroabläufen, das Einführen moderner Cloud-Systeme und die automatisierte Verwaltung von Kundendaten
• Experte für Lohn-, Gehalts- und Finanzbuchhaltung: Fachwissen für hochsensible und zahlenintensive Bereiche wie das gesamte Rechnungswesen, die Vorbereitung von Steuerunterlagen und das betriebliche Controlling
• Personal- und Recruiting-Spezialist: Organisation ganzer Bewerbungsprozesse, Material- und Personaleinsatzplanung sowie Qualitätssicherung bei der Mitarbeitergewinnung direkt für die Teams im Betrieb

Meister:

Mit dem Gesellenbrief in der Tasche ist noch lange nicht Schluss. Wenn du mehr vom Berufsleben willst, ist der Meistertitel für Kaufleute – der Geprüfte kaufmännische Fachwirt (HwO) – dein logischer nächster Schritt. Als kaufmännischer Fachwirt wirst du zum ausgezeichneten Technologiespezialisten und zum gefragten Manager. Du übernimmst die wirtschaftliche Führung, kalkulierst Ausschreibungen, planst komplexe Organisationskonzepte für Betriebe und koordinierst dein eigenes Team

Ein besonderes Privileg des Meisters: Mit dem erlangten Ausbilderschein darfst du die nächste Generation ausbilden und dein Wissen weitergeben. Gleichzeitig öffnet dir dieser Titel auf Meister-Niveau das Tor zu höheren Gehaltsklassen und tiefgehenden Führungspositionen im kaufmännischen Management. In der Region Südbrandenburg gelingt das ideal über die Fachwirt-Fortbildung der Handwerkskammer Cottbus. Je nach deinen Karriere-Zielen stehen dir als Meister diese spannenden Wege offen:

• Betriebsleiter / Projektmanager: Du steuerst den Einsatz in Großkomplexen wie Verwaltungen, Handwerksbetrieben oder Industrieunternehmen, überwachst Budgets, gesetzliche Auflagen und Fristen.
• Eigener Chef im Fachbetrieb: Du nutzt deinen Fachwirt-Titel als rechtliche und fachliche Basis, um ein eigenes Dienstleistungsunternehmen zu gründen oder einen bestehenden Betrieb erfolgreich zu übernehmen.
• Geprüfter Betriebswirt (HwO) / Unternehmensberater: Nach dem Fachwirt kannst du die höchste Stufe der kaufmännischen Karriereleiter im Handwerk erklimmen. Damit wirst du zum strategischen Kopf und kannst Betriebe bei der Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Firmenübergabe als Experte beraten

Führungskraft:

Das Handwerk bietet dir eine Karrierechance, die es in kaum einer anderen Branche gibt: den direkten Weg zum eigenen Unternehmen. Als Büro-Profi bist du ein gefragter Unternehmer in einem krisensicheren Dienstleistungsmarkt, da Organisation und wirtschaftliche Führung von Immobilien und Betrieben dauerhaft unverzichtbar sind.

Ein riesiger Vorteil in den kommenden Jahren: Der Generationenwechsel. Tausende etablierte Handwerks-, Bau- und Dienstleistungsbetriebe stehen aktuell und in naher Zukunft vor der Übergabe, weil die Inhaber in den Ruhestand gehen. Du musst also oft nicht einmal bei null anfangen, sondern kannst ein funktionierendes Unternehmen mit festem Kundenstamm, langfristigen Verträgen mit Kommunen oder Firmen und einem eingespielten Team direkt übernehmen

Egal ob Neugründung oder Betriebsübernahme – du bist dabei nie allein. Genau hier unterstützen dich die Handwerkskammern (beispielsweise über die Nachfolgezentrale Brandenburg) aktiv. Zudem greifen attraktive Förderungen, wie das Aufstiegs-BAföG bei der Meisterausbildung (bis zu 75 % Förderung) und zinsgünstige Gründerkredite. Als eigener Chef bestimmst du deine Arbeitszeiten, deine angebotenen Spezialdienstleistungen und am Ende auch dein Einkommen selbst. Vom Lehrling zum Geschäftsführer – im Handwerk ist das gelebte Realität

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