News BürokratieabbauStadt Cottbus baut Firmenpool für vereinfachte Direktvergaben auf

Die Stadtverwaltung Cottbus setzt auf weniger Bürokratie und schnellere Vergabeverfahren: Nachdem das Land Brandenburg die Wertgrenzen für niedrigschwellige öffentliche Aufträge angehoben hat, schließt sich die Stadt dieser Praxis an und schafft neue Möglichkeiten für Unternehmen aus der Region.

Ziel der Maßnahmen ist es, insbesondere den Mittelstand, das Handwerk sowie Dienstleistungsunternehmen zu stärken. Dafür wurde im Zentralen Vergabemanagement (ZVM) der Stadt ein eigener Datenpool eingerichtet. In diese Datenbank können sich interessierte Firmen aufnehmen lassen, die künftig bei Direktvergaben berücksichtigt werden möchten.

Mit dem neuen Angebot sollen Bewerbungsprozesse für öffentliche Aufträge deutlich vereinfacht und zugleich bürokratische Hürden reduziert werden. Für interessierte Unternehmer hat die Stadtverwaltung eine zentrale Kontaktadresse eingerichtet: firmenpool@cottbus.de

Über diese E-Mail-Adresse können Firmen ihre Anfragen sowie die notwendigen Unterlagen für die Aufnahme in den Datenpool einreichen.

Welche Unterlagen benötigt werden

Je nach Leistungsbereich sind unterschiedliche Nachweise erforderlich.

Für Bauleistungen unter anderem:

• Eintragung ins Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), gleichwertiges Zertifikat oder Präqualifikation
• Handelsregisterauszug (bei GmbH / GmbH & Co. KG)
• Gewerbeanmeldung
• steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung
• Nachweis Haftpflichtversicherung
• Sozialversicherungsnachweise
• Berufsgenossenschaftsbescheinigung
• gegebenenfalls Soka-Bau-Bescheinigung
• Mitgliedsnachweis HWK oder IHK

Für Dienst- und Lieferleistungen unter anderem:

• ULV-Nachweis oder gleichwertige Zertifizierung
• Gewerbeanmeldung oder Ummeldung
• Handelsregisterauszug (falls erforderlich)
• Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Für freiberufliche Leistungen unter anderem:

• Nachweis der Berufsausübungsberechtigung
• Eintragung in Berufs- oder Handelsregister
• Eintragung in Architekten- oder Ingenieurkammer
• Berufshaftpflichtversicherung

Die Nachweise besitzen je nach Dokument eine Gültigkeit von sechs bis maximal zwölf Monaten. Unternehmen sind selbst dafür verantwortlich, ihre Unterlagen fristgerecht zu aktualisieren und erneut einzureichen. Eine gesonderte Erinnerung durch die Stadtverwaltung erfolgt nicht. Das Firmenverzeichnis im Vergabemanagementsystem dient den Fachbereichen und Ämtern der Stadt insbesondere dazu, bei Direktaufträgen die Eignung der Unternehmen schnell zu prüfen und rechtssicher nachzuweisen.