KI für Buchhaltung und Verwaltung - Das smarte Handwerksbüro

Grundlagen der künstlichen Intelligenz

• Was ist KI und wie funktioniert sie? Begriffe, Teilbereiche und ein kurzer Blick in die Entwicklung
• Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispiel verbreiteter Werkzeuge
• Potenziale und Grenzen von KI im betrieblichen Einsatz
• Aktueller Stand der KI-Nutzung im Unternehmen – mit Blick auf das Handwerk

Rechtliche und ethische Aspekte

• Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
• Wesentliche Vorgaben des EU AI Act und ihre praktische Bedeutung für kleine und mittlere Betriebe
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnisse: Prüfpflicht, Nachvollziehbarkeit und Grenzen
• Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungs- und Kundendaten zu achten ist

Prompt Engineering – Effiziente Verwendung von

• Grundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI-Antworten?
• Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben
• Optimierung von Eingaben für relevante und verlässlichere Ergebnisse
• Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenen Prompt-Sammlung für den Betrieb

KI in der Buchhaltung – Anwendungsfelder und Praxisbeispiele

• Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben
• Praxisbeispiel Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Belegerfassung und Kommunikation Konzept KI für die Buchhaltung in Handwerksbetrieben
• Praxisbeispiel Reisekostenabwicklung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Reisekosten und Belegen
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Routinearbeit
• Gemeinsame Betrachtung konkreter Use Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden

KI-Integration im Unternehmen und Ausblick

• Wie sich KI schrittweise und sinnvoll in bestehende Abläufe eines Handwerksbetriebs einführen lässt
• Vorstellung und Einordnung konkreter Buchhaltungs- und KI-Tools für den praktischen Einsatz
• Erfolgsfaktoren für die Einführung sowie Einbindung der Mitarbeitenden
• Ausblick auf weiterführende Einsatzmöglichkeiten und nächste Schritte für den eigenen Betrieb