Aufbewahrung, Archivierung und Cloud Computing

Handwerk innovativ & digital

Informationen über die Bedeutung der elektronischen Langzeitarchivierung und Anregungen zum Aufbau eines geeigneten elektronischen Archivsystems für Handwerksbetriebe

Der Weg in die digitale Gesellschaft schreitet voran. Die Übermittlung elektronischer Belege sowie der Datenaustausch (z. B. an Finanzämter, Behörden, Versicherer) sind Unternehmensalltag geworden.

Die Speicherung, Aufbewahrung und Archivierung dieser Daten für 10 Jahre stellt Unternehmer jedoch vor Herausforderungen.

Die Schaffung entsprechender Vorkehrungen liegt dabei allein in der Verantwortung des Unternehmers. Grund genug also über die „richtige“ Aufbewahrung nachzudenken und den Aufbau von digitalen Archiven prozessoptimiert zu gestalten.

Cloud-Lösungen bieten dabei viele Vorteile: Der eigene administrative Aufwand wird reduziert, die revisionssichere elektronischen Archivierung, wie sie die Finanzverwaltung mit den GoBD verlangt, wird ermöglicht. Jedoch existieren auch Herausforderungen, z. B. rund um das Vertrauen gegenüber den Anbietern hinsichtlich der Sicherheit und Sensibilität der anvertrauten Daten.

Der Vortrag sensibilisiert Unternehmer für die Bedeutung der elektronischen Langzeitarchivierung und gibt wichtige Anregungen, um ein geeignetes Archivsystem für den eigenen Betrieb aufzubauen.

Folgende Fragestellungen werden unter anderem behandelt:

·         Welche Rechtsgrundlagen bestehen für die Aufbewahrung und Archivierung steuerrelevanter Unterlagen?

·         Welche Vor- und Nachteile haben die verschiedenen Speichermedien?

·         Welche Voraussetzungen müssen für eine revisionssichere Langzeitarchivierung gegeben sein?

·         Welche Besonderheiten gibt es bei der E-Mail-Archivierung und wann können Papierbelege vernichtet werden?

·         Welche Chancen, aber auch Herausforderungen bestehen bei der Nutzung von Cloud Computing hinsichtlich              Datenschutz und IT-Sicherheit, aber auch steuerrechtlich?

(Quelle: http://www.datev.de/web-txt/de/media/datev_de/pdf/sonstige_pdfs/themenbeschreibung_2017.pdf)

Termin speichern (.ics)