Wir erklären, wie es geht / Alle Infos in einer Schulung am 13. MärzDie ersten Schritte zum neuen Datenschutzrecht
Wie man die Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis richtig umsetzt, wollen viele Handwerker wissen. Wir beantworten häufig gestellte Fragen.
1. Ist mein Betrieb von der DSGVO betroffen?
Schon jeder Betrieb, der Emails verschickt, ist dabei. Es gibt so gut wie keine denkbaren Fälle, in denen Betriebe von der DSGVO verschont bleiben.
2. Mein Betrieb muss keinen Datenschutzbeauftragten bestellen, also gilt die DSGVO für uns nicht?
Das ist ein Irrtum, der Datenschutzbeauftragte muss zwar erst bestellt werden, wenn zehn Personen ständig mit Datenverarbeitung beschäftig sind, aber auch kleinere Betriebe müssen grundsätzlich den Datenschutz beachten.
3. Was passiert im schlimmsten Fall?
Denkbar ist, dass die Behörde bei einer Kontrolle den Betrieb auf links dreht. Wahrscheinlicher ist aber, dass ein Anschreiben mit der Bitte um eine Auskunft kommt. Derzeit sind die Aufsichtsbehörden selbst noch nicht vertraut mit den Vorschriften und müssen sich auch personell erst einmal darauf einstellen.
4. Ich habe nur juristische Personen als Kunden, dann brauche ich die DSGVO doch nicht zu beachten, oder?
Wenn Sie Mitarbeiter haben, doch! Deren personenbezogene Daten müssen auch geschützt werden.
5. Wie muss ich nun anfangen? Dies sind die ersten Schritte:
- Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Dokumentation der im Unternehmen fließenden personenbezogenen Daten.
- Informationspflichten gegenüber dem Kunden erfüllen.
- Einholen der Einverständniserklärung.
- Schulung der Mitarbeiter.
- Sicherheit der Datenverarbeitung
- Wahrung der Betroffenenrechte
- Datenschutz-Folgenabschätzung usw.
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