eArchiv

Workshop

eArchivierung und GoBD

Der Weg in die digitale Gesellschaft schreitet voran. Unternehmen erhalten täglich E-Mails mit elektronischen Rechnungen und sonstigen digitalen Daten. Die Übermittlung elektronischer Belege sowie der Datenaustausch (z. B. an Finanzämter, Behörden, Versicherer) ist zum Alltagsgeschäft des Unternehmens geworden. Im Bereich der Speicherung, Aufbewahrung und Archivierung dieser Daten wird der Unternehmer jedoch vor neue Herausforderungen gestellt. Digitale Daten sind im originären Format 10 Jahre aufzubewahren und für Betriebsprüfungen in elektronischer Form zur Auswertung bereitzustellen. Mit Einführung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und
Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), wurden die seit lange bestehende Anforderung konkretisiert. Auch Kassendaten sind hiervon betroffen und müssen unveränderbar archiviert und für den Betriebsprüfer zugänglich sein.

Einfache Speicherung auf der PC-Festplatte reicht bei weitem nicht aus um diese Anforderungen zu erfüllen. Elektronische Rechnungen dürfen nicht einfach im E-Mail-Programm verbleiben, sondern müssen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist revisionssicher archiviert werden. Die Schaffung von Vorkehrungen, um eine Unveränderbarkeit herzustellen und einen Datenverlust zu vermeiden, liegt dabei allein im  Verantwortungsbereich des steuerpflichtigen Unternehmers. Grund genug also über die „richtige“ Aufbewahrung nachzudenken und den Aufbau von digitalen Archiven Prozessoptimiert zu gestalten. Durch das Seminar sollen Unternehmer den Anstoß erhalten die Bedeutung einer elektronischen Langzeitarchivierung zu erkennen und wichtige Anregungen bekommen, um ein geeignetes Archivsystem für das eigene Unternehmen aufzubauen. Das Ziel des Seminars ist es u. a. Möglichkeiten, Methoden und das Potential einer professionellen Archivierung zu erkennen.

Kosten: 79,- Euro

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